數位日曆

數位日曆是一種協作或個人時間管理軟體，其包含的日曆可用於追蹤計畫好的活動。日曆中也可包含行事曆、通訊錄或聯絡人清單。數位日曆的常見功能包括讓使用者可以：

• 輸入自己的活動
• 變更可見性（活動、活動群組或整個日曆是設為私人、與特定使用者/使用者群組分享，或是公開）
• 訂閱其他日曆
• 設定可分享或可邀請他人的會議
• 設定提醒的不同選項

數位日曆有多種類型。有些能夠與不同廠商的其他日曆連接或同步。iCalendar 1.0 和 2.0 規格及其相關標準，已成為不同廠商間日曆軟體標準化與互通性的基石。數位日曆可被視為許多時間管理軟體（例如桌面附件套件和電腦辦公室自動化系統）所提供功能的延伸。

歷史

`calendar` 指令出現於第 7 版 AT&T UNIX (1979)。Unix 的 `calendar` 程式會檢查目前目錄或使用者目錄中是否有包含日曆條目（日期以定位字元分隔）的檔案，並印出以今天或明天日期開頭的行。Linux 系統隨附的 `calendar` 實作源自 FreeBSD。 有一個獨立的 `cal` 程式，它只會印出一個月或一年的日曆以及復活節的日期，最初源自第 1 版 AT&T UNIX (1971)。免費的實作版本 `ncal` 出現於 FreeBSD 2.2.6。 另一個實作版本是 GNU gcal。

Microsoft Windows 從 1.0 版開始內建行事曆應用程式。 在 Windows 3.1x 之後，Windows 一直沒有內建行事曆應用程式，直到 Windows Vista 中的 Windows 行事曆為止。

Apple macOS 內建的行事曆名為「行事曆」(Calendar)。在 2012 年 OS X Mountain Lion 版本之前，它被稱為 iCal。

今日，數位日曆在許多桌面環境、辦公室套件，以及個人電腦（桌上型和筆記型電腦）、智慧型手機和平板電腦的協作軟體中都相當普遍。 Google 日曆隨附於大多數 Android 手機，並可在網頁上使用。

在 1990 年代和 2000 年代初期，數位日曆是許多個人數位助理 (PDA) 和企業數位助理 (EDA) 的標準功能。自 2000 年代初期以來，PDA 和 EDA 已被功能相似的智慧型手機和平板電腦所取代。

功能

日曆軟體可包含多種功能。以下是一些範例：

預約行事曆

預約行事曆是預約事項及其與會者的清單。這類軟體可能包含偵測排程衝突、通知與會者衝突，並建議替代會議時間的功能。

某些預約軟體能夠預設或在日曆上有連續會議的情況下，自動建議縮短活動時間。例如，與其在 13:00 安排一場 30 分鐘的會議，日曆軟體可能會建議將活動縮短為 25 分鐘，並選擇延後開始（例如延後 5 分鐘於 13:05 開始）或提早結束（例如 13:25 結束）。有些軟體可能提供同時延後開始和提早結束的選項。這樣做的好處包括：將等待可能因前一場會議延遲而遲到的與會者的風險降至最低，並緩解此問題對後續會議的連鎖影響。會議之間的這種時間緩衝也讓與會者能在會議間稍作休息。

期間檢視

不同的期間檢視是一項功能，讓使用者可以選擇日曆的顯示方式：單日、工作週、一週、一個月、一年等。

匯出日曆

許多數位日曆提供將日曆匯出為各種檔案格式的選項，包括 iCalendar 標準。如此一來，使用者便可以將日曆從一台電腦帶到另一台，或從舊的電子郵件帳戶轉移到新的帳戶。這也使得在特定時間點與他人分享日曆成為可能。

日曆發佈

一些日曆工具允許使用者將選定的日曆資訊發佈在一個公開連結上。其他使用者也可能可以訂閱。這對於運動隊伍公布比賽等情況非常有用。

時間區塊法

時間區塊法是一種技巧，使用者將他們的一天劃分成多個區塊，為各種任務預留特定的時間段。透過數位日曆，可以互動式地進行此操作，並可選擇與他人分享您的可用性與已預留的時間。

可用性與容量檢查

可用性與容量檢查是一項進階功能，可以檢查群組中所有其他員工和資源日曆的可用性，這在資源規劃中分配工作和決定專案時可能很有用。

可用性分享

可用性分享讓使用者能夠分享他們的空閒時間。通常可以選擇對他人顯示多少細節（例如，僅顯示「忙碌」、活動標題，或標題和詳細資訊）。這有助於安排多位參與者之間的會議。

協作排程

協作排程是指軟體建議所有與會者都有空的會議時間。在某些情況下，受邀者也可以建議最適合他們的時段，以便組織者可以選擇一個對所有與會者都方便的會議時間。

為了讓軟體能夠為跨組織的與會者提議會議時間，受邀者的日曆必須設定為在他們有空時對組織外部分享。

群組日曆

群組日曆是一種除了個人日曆外，還會顯示群組活動的日曆。這些日曆通常可以開啟或關閉，並可用作協調可用於會議的時間的工具。

多個日曆

使用者可以擁有多個日曆，並可切換開啟或關閉。此功能使得將不同活動分類到不同日曆中成為可能（例如工作日曆、運動日曆、孩子學校日曆）。

提醒

日曆本身基本上可被視為一種需要使用者自行查看的被動提醒，也可視為一種提醒軟體。通常也可以設定主動提醒。可以使用各種提醒技術，例如在活動前 15 分鐘或 1 小時彈出通知、對話方塊或聲音警報。

需要提醒的活動可能包括生日、節日、紀念日或各種一次性事件。日曆通常會提供一些預先安裝的活動（例如國定假日），並允許使用者創建自己的活動。情境感知提醒系統可以根據使用者目前的位置設定提醒。

國際與地區設定

日曆可以設定國際或地區設定。哪些設定會生效，可能取決於電腦/智慧型手機的設定、瀏覽器的設定、日曆應用程式使用者設定檔的設定、使用者主體名稱設定檔的設定，或（通常在工作帳戶中）由組織控制的某些設定。在許多情況下，這些設定可以手動覆蓋。有時設定會與所選的語言綁定。

一些國際或地區設定的範例如下：

• 選擇日期格式，例如國際標準 ISO 8601 (YYYY-MM-DD)，或其他格式如美國格式 (MM/DD/YYYY) 或歐洲格式 (DD.MM.YYYY)。
• 選擇週數計算方法與週格式，例如國際 ISO 週數（週一為一週的第一天，第一週始於該年第一個為期四天的星期）。除了國際標準外，至少還有五種其他系統在使用。一個例子是美國格式（週日為一週的第一天，第一週始於該年的第一天）。也可以從該年的第一個完整星期開始計算（DOT 日曆和美國廣播日曆），或使用傳統西方計數法（ISO 之前），或中東地區的獨立變體。
• 選擇時鐘格式，例如 24 小時制（00:00–23:59，國際上最常見）或 12 小時制（12:00 a.m.–11:59 p.m.，在美國和非洲部分地區最常見）。
• 選擇時區，例如世界協調時間 (UTC)，或其他時區之一，例如歐洲大部分地區使用的中歐時間 (CET)。
• 此外，使用者可能需要為其他功能選擇單位，例如天氣預報的溫標和風速，以及步行（和駕車）距離的測量單位。使用公制單位時，對應的單位將是攝氏、公尺/秒（或公里/小時），以及公尺/公里。在美國，單位則分別是華氏、英里/小時，以及法定英里/碼/英尺。

本機或雲端

在電腦和智慧型手機上擁有日曆是一項常見功能，通常是透過本機安裝的電子郵件程式或可透過標準瀏覽器存取的網頁郵件來實現。

一些本機安裝供個人使用的應用程式範例包括 Mozilla Thunderbird 的 Lightning 擴充功能、沒有 Exchange Server 的 Microsoft Outlook，或 Windows 行事曆。

允許使用者之間分享資訊的日曆範例包括 Windows Live Calendar、Google 日曆，或有 Exchange Server 的 Microsoft Outlook。

網頁介面

網頁介面讓使用者可以從任何帶有網頁瀏覽器的電腦、平板電腦或手機存取他們的日曆。這可以為大多數可透過網際網路存取的日曆實現。

線上日曆

線上日曆是一種網頁應用程式，允許一個或多個使用者編輯，並可選擇與其他使用者分享，對數位日曆的線上存取。

功能可能包括：

• 用於創建活動的拖放功能
• 支援每日、每週、每月和每年的重複性活動
• 按日、週或月檢視
• 支援多個日曆
• 支援多種語言
• 能夠在不同瀏覽器上運作，例如 Firefox、Google Chrome、Safari 和 Internet Explorer
• 電子郵件通知
• 行動版本

免費使用的線上日曆包括 Google 日曆、Yahoo 日曆、Windows 行事曆和 Dayhaps Calendar。

提供電子郵件提醒服務的線上日曆：Google 日曆、Outlook 日曆、DayViewer [1] 和 Calendar.online [2]。

參見

• Cortana 提醒
• 通知系統
• 個人資訊管理員
• 個人記事本
• 專案管理軟體
• 提醒軟體與通知系統
• 提醒事項 (Apple)
• 任務管理軟體
• 時間追蹤軟體

外部連結

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